在现代办公场景中，电子表格是处理数据、统计分析和报告汇总的重要工具。WPS表格作为WPS Office套件的重要组成部分，以功能强大、兼容性好和操作简便著称。无论是企业财务报表、销售数据分析，还是学生成绩管理，熟练掌握WPS表格公式都是提升工作效率的关键。

与Microsoft Excel类似，WPS表格同样支持数百种函数公式，涵盖数学运算、逻辑判断、文本处理、日期时间、统计分析等多个类别。很多用户在初学阶段，往往只会使用基本的加减乘除，而忽略了如 VLOOKUP、IF、SUMIFS、COUNTIF、TEXT、LEFT、DATE 等进阶函数的强大作用。

掌握WPS公式不仅可以减少重复劳动，还能让复杂数据自动化计算。例如，利用条件判断函数可实现动态考核表，借助查找引用函数可快速匹配数据源，统计函数还能一键生成汇总报告。

本篇文章将为你系统整理一份 《WPS 表格公式大全》，按功能分类讲解最常用、最高效的函数公式，并配合实例解析与实操技巧，帮助你在日常办公中轻松驾驭数据，让WPS成为你最得力的办公助手。

一、WPS表格公式基础：了解函数结构与使用规则

在WPS表格中，函数（Function）是自动计算数据的核心。每一个公式都以“=”开头，格式通常为：

=函数名称(参数1, 参数2, ...)

例如：=SUM(A1:A10) 表示对A1到A10单元格中的数据求和。

1. 函数参数类型

• 数值型参数：如 10、A1、C5:D10。
• 文本型参数：需要用双引号括起，如 “销售额”。
• 逻辑型参数：TRUE 或 FALSE，用于条件判断。

2. 函数嵌套

WPS支持函数嵌套使用，例如：

=IF(SUM(A1:A5)>100,"合格","不合格")

该公式表示：如果A1到A5之和大于100，则返回“合格”，否则“不合格”。

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二、WPS常用公式大全与实用示例

以下表格总结了WPS表格中最常用的函数类别与示例，帮助用户快速查找所需公式：

类别	函数名称	功能说明	示例
数学计算	SUM	求和	=SUM(A1:A10)
数学计算	AVERAGE	求平均值	=AVERAGE(B1:B5)
统计分析	COUNT	统计非空单元格数量	=COUNT(A1:A100)
统计分析	COUNTIF	条件计数	=COUNTIF(A1:A10,”>100″)
逻辑判断	IF	条件判断	=IF(B2>60,”及格”,”不及格”)
逻辑判断	AND/OR	多条件判断	=AND(A1>0,B1<100)
查找引用	VLOOKUP	按条件查找数据	=VLOOKUP(E2,A1:C100,3,FALSE)
查找引用	HLOOKUP	横向查找	=HLOOKUP(“姓名”,A1:D10,2,FALSE)
文本处理	LEFT	提取文本左侧字符	=LEFT(A1,3)
文本处理	CONCATENATE	文本拼接	=CONCATENATE(A1,”-“,B1)
日期时间	TODAY	返回当前日期	=TODAY()
日期时间	DATEDIF	计算两个日期间的天数	=DATEDIF(A1,B1,”d”)

更多WPS函数教程可参考 WPS官方帮助中心。

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三、实用函数分类详解与技巧

1. 数学与统计函数技巧

• SUMIFS：多条件求和，如 =SUMIFS(C:C,A:A,"部门A",B:B,">1000")。
• AVERAGEIF：按条件取平均值。
• ROUND：四舍五入函数，如 =ROUND(A1,2) 保留两位小数。

2. 逻辑判断与自动化控制

• IF嵌套使用：用于多层条件判断，如成绩等级划分。
• IFERROR：防止错误显示，如 =IFERROR(VLOOKUP(A2,表格,2,0),"无数据")。

3. 查找与匹配函数技巧

查找函数是WPS表格中最常用的功能之一：

• VLOOKUP：纵向查找数据，注意列号从1开始计数。
• INDEX+MATCH：比VLOOKUP更灵活，示例：=INDEX(B:B,MATCH(A2,A:A,0))
• OFFSET：按位置偏移取值，常用于动态报表。

4. 文本与数据清理技巧

• TRIM：去除多余空格。
• TEXT：将数字格式化为文本。
• SUBSTITUTE：替换文本中的指定内容。

5. 日期与时间自动计算

• TODAY / NOW：实时显示当前日期与时间。
• YEAR / MONTH / DAY：提取日期中的年、月、日。
• NETWORKDAYS：计算工作日天数，适用于考勤统计。

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四、WPS公式应用场景示例

1. 成绩统计表

利用IF函数判断成绩等级：

=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=75,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格")))

2. 销售数据汇总

通过SUMIFS实现按地区和产品分类汇总：

=SUMIFS(D:D,A:A,"华东",B:B,"手机")

3. 自动日期标签

输入公式 =TEXT(TODAY(),"yyyy年mm月dd日")，即可自动显示当前日期。

更多实操技巧可在 WPS学习中心 获取。